Автоматизация АЗК

Основные задачи, решаемые системой:

Структура системы

Систему можно условно разделить на 3 уровня: нижний (уровень АЗК), верхний (уровень головного офиса компании) и облачный.

Нижний уровень:

"AXIO-GS" - модуль представляет собой распределительную систему, построенную на платформе 1С и реализует рабочие места операторов и управляющих АЗК.

"AXIO-WARE" - комплекс программ, который управляет технологическим оборудованием АЗК и передает данные в систему AXIO-ANALYTICS.

Противодействие хищениям

Опции, используемые механизмами предотвращения хищений:

• Недоступность персоналу для корректировки фактических данных

• Сверка учетных документов с фактическим изменением объема в резервуарах

• Счетчики технологического оборудования (счетчик внутри ТРК получает данные о проведенных отпусках топлива, сравнивая их с данными из документов отпуска и оплаты)

Защищенный информационный канал

Защита информации в современном мире носит всё более критический характер. Вот почему Мы озаботились этим вопросом и предоставили решение, обеспечивающее защиту данных на всех системных уровнях.

На всех уровнях используются аппаратно-программные средства маршрутизации и защиты. На АЗК, вне зависимости от провайдера сити Интернет, система функционирует единообразно: организуется зашифрованный приватный канал. Это позволяет, кроме всего прочего, снизить издержки на администрирование системы, при сохранении ее максимальной гибкости от условий связи каждой АЗК.

Также в AXIO-GS реализована собственная карточная система, которая включает в себя систему безналичных платежей и систему лояльности. В системе карт лояльности, скидка может быть назначена:

• Конкретному клиенту в соответствии с условиями продажи

• По карте лояльности определенного вида, предъявленной клиентом

Безналичная система расчетов работает on-line, что позволяет исключить вероятность выхода клиента "в минус".

"AXIO-GS": автоматизация АЗК

Модуль включает в себя всё необходимое для автоматизации любых бизнес-процессов, применимых на АЗК: отпуск и приём НП и СТ, минимаркет, кафе, автомойка, ТСО.

АРМ оператора АЗС обеспечивает:

• Работу торгового и касоваго оборудования в помещениях АЗК;

• Открытие и закрытия кассовых смен;

• Отпуск НП и СТ;

• Отпуск продукции и услуг кафе, автомоек, шиномонтажа и т.д.;

• Формирование широкого перечня отчетов;

• Формирование фискальных документов;

• Автоматизированное проведение инвентаризации;

• Проведение кассовых операций;

• Прием топлива с автоматическим или ручным вводом его параметров;

• Прием различных видов оплат.

Система отпуска НП, реализованная в системе, позволяет осуществлять отпуск НП со следующими основными параметрами:

• Задание дозы заправки как в денежном, так и в литровом виде;

• Отпуск по продоплате, пост-оплате, "До полного бака", "на определенную сумму";

• Работа в "автономном режиме": доза устанавливается непосредственно на ТРК, оплата происходит после окончания заправки (расширенный режим пост-оплаты);

• Формирование комплексного чека: товары и нефтепродукты в одном фискальном чеке;

• Визуальное отслеживание процесса отпуска НП по всем работающим ТРК;

• Получение оперативных справок по состоянию ТРК.

Управление оборудованием

"AXIO-WARE" обеспечивает управление топливораздаточными колонками, уровнемерами, охранно-пожарными комплексами и поддерживает протоколы ведущих производителей:

Опционально в систему могут быть подключены охранно-пожарные комплексы ("Сфера-8500", "Болид"). В этом случае, данные о состоянии объекта централизованно поступают на пульт диспетчера. Эти данные хранятся в системе и могут быть использованы для анализа происшествий и принятия решений по обеспечению промышленной безопасности объектов.

"AXIO-GS-OFFICE": вся компания, как на ладони

Система управления предприятием состоит из ПО, в котором:

• Консолидируется вся полученная информация с сети АЗК;

• Выстраивают всю систему управления, контроля и отчетности;

• Управляют ценообразованием, товарными остатками, продажами и поставками НП и СТ;

• Ведут работу с клиентами (управление договорами, ведение "черных списков" и т.д.);

• Автоматизируют работу с топливными картами, позволяя получать отчеты в on-line режиме;

• Автоматизированная работа с топливными талонами: идентификация погашенных талонов по штрих-коду;

• Контролируют взаиморасчеты в реальном времени (биллинг);

• Позволяют проводить эмиссию (выпуск) пластиковых карт;

• Формируют и управляют системами лояльности, проводят маркетинговые акции, реализуют скидочные и бонусные программы;

• Выдают отчетность по произвольным настройкам в различных разрезах аналитики, в пользовательском режиме без привлечения программистов;

• Позволяют проводить оперативную оценку работы отдельно взятого АЗК, регионального офиса или сотрудника предприятия;

• Ведут складской учет и проводят инвентаризацию на локальных складах;

• Контролируют остатки в резервуараз АЗК;

• Предотвращают внутренние и внешние злоупотребления, выявляя нарушения в процессах хранения, доставки и продажи НП;

• Выявляют злоупотребления в моменты штатного, аварийного или злонамеренного отключения одной из баз системы.

Хранение данных

Данные с выбранным равномерным периодом отправляются в облачное хранилище. В параметрах записей указывается длительность хранения данных. Этот параметр зависит от технических возможностей облачного ресурса.

Анализ данных

На основе данных по резервуару система позволяет строить аналитические отчеты (оценка точности налива ТРК), обеспечить диспетчеризацию.

Построение диспетчеризации

Вывод ретроспективы взлива/объема нефтепродукта в резервуарах в виде графиков позволит наглядно оценить имеющийся запас продукта и потребности в поставке.

Система предусматривает вывод точных значений в любой час рассматриваемого интервала. Аналитическая система экстраполирует кривую изменения объема нефтепродукта исходя из статистических данных по реализации за предыдущие периоды. Таким образом становится возможным составление более точного графика поставок.

Анализ точности работы ТРК и вероятность потерь нефтепродукта

На основе данных по замерам в резервуаре на начало и конец смены, можно рассчитать объем отпущенного нефтепродукта (с определенной погрешностью). Сравнивая полученный резервуарный объем с учетным (отпущенным через ТРК) можно оценить точность работы системы отпуска и объем потерь/излишков с определенной долей погрешности. Это значение не может использоваться для учета, но вполне может быть задействовано для анализа вероятных проблем на АЗС.

Фоновый учет реализации нефтепродуктов

Предназначен для оперативного доступа к реализации нефтепродуктов в режиме реального времени и анализа корректности работы учетной системы.

Перечень данных:

В силу отсутствия хранения данных на АЗС, представляется достаточно проблемным злонамеренное влияние на них. Эти данные должны быть использованы для сверки реализации учетной системы (противодействие хищениям на АЗК).

Дополнительно, для руководителей компании обеспечивается разграниченный доступ к удобным и наглядным графикам и таблицам на мобильных устройствах в любой точке при наличие сети Интернет.